Budgeten ligger i ett kalkylark, fakturorna i ekonomisystemet
Driftbudgeten görs på hösten i ett kalkylark och fakturorna konteras i ekonomisystemet. Att ställa dem mot varandra per rad blir ett eget arbete i slutet av varje kvartal.
Förvaltningens ekonomi
Driftbudget för en fastighet, följd upp månad för månad
En driftbudget för en fastighet är bara användbar om den följs upp under året: vad är fakturerat, vad är kvar och ligger vi före eller efter jämfört med hur mycket av året som har gått. Den här sidan visar hur en kalkyl godkänns som årets driftbudget i Fidrels förvaltningsdel och hur leverantörsfakturorna sedan visar utfallet rad för rad, månad för månad och per leverantör.
30 dagar gratis · Ingen bindningstid.
Varför driftbudgeten tappar kontakten med utfallet
Helårsjämförelsen säger inget mitt under året
Att 40 procent av budgeten är förbrukad betyder något helt annat i mars än i oktober. Utan en jämförelse med hur stor del av året som har gått ser ingen avvikelsen i tid.
Ändringar suddar ut historiken
När budgeten ändras mitt i året i samma fil försvinner den ursprungliga. Ingen kan efteråt visa vad som beslutades och vad som ändrades.
En kalkyl per kalenderår blir driftbudgeten
Förvaltningens ekonomi bygger på en enkel regel: en godkänd kalkyl per kalenderår är det årets driftbudget. Kalkylen byggs i Förvaltning som vilken kalkyl som helst, och alla rader måste ha ett belopp innan den godkänns. Godkänn som driftbudget sätter året, och kalkylens rader blir årets budgetrader. Fakturor kan sparas redan innan budgeten finns; de väntar på att konteras.
Förvaltning
Utfall, kvar och andel av året
Översikten visar budget för året, utfall som är fakturerat för året, vad som är kvar och hur stor del som är förbrukad, bredvid hur stor del av året som har gått. Per månad ställs det fakturerade varje månad mot månadsbudgeten, som är årsbudgeten delad på tolv. Rad i driftbudgeten visar budget och utfall per rad, och Per leverantör visar vad varje leverantör har fakturerat under året, med Visa fakturor för att öppna dem.
Så följer du driftbudgeten i Fidrel
Steg 1
Bygg årets kalkyl i Förvaltning
Gör en kalkyl i förvaltningsdelen med en rad per kostnadsslag, till exempel skötsel, el, snöröjning och serviceavtal, med belopp på varje rad.
Steg 2
Godkänn den som driftbudget
Välj Godkänn som driftbudget och året. Kalkylens rader blir årets budgetrader i Förvaltningen, och budgeten låses.
Steg 3
Koppla fakturorna till raderna
Dra in leverantörsfakturorna och koppla varje faktura till en rad i driftbudgeten. Det som ännu inte är konterat visas som ett eget belopp tills du väljer Kontera fakturorna.
Steg 4
Läs av uppföljningen
Översikten visar budget, utfall, kvar och förbrukat mot hur stor del av året som har gått, utfall per månad och fakturerat per leverantör.
Ändringar görs som revision för samma år
Driftbudgeten är godkänd och låst. När budgeten ska ändras skapar du en revision av kalkylen och godkänner den för samma år; den blir en ny version som ersätter den tidigare, och historiken visar vad som gällde före. Kalkylen måste ha samma valuta som förvaltningens tidigare budgetar.
Samma regler för fakturor som i projektet
Projektets regler för fakturor gäller också i Förvaltningen: fyraögonsprincipen, om den är påslagen, och moms som kostnad för den som inte kan dra av momsen. Rättigheterna till Förvaltningens ekonomi är egna, och den som bara finns i Förvaltning behöver också delen Kalkyl för att se dem.
Det här gör Förvaltningens ekonomi inte
Fidrel bokför inte och betalar inga fakturor; utfallet är leverantörsfakturor som ni har dragit in och kopplat till en rad. Hyresintäkter och andra intäkter finns inte i driftbudgeten; den följer kostnader. Fidrel följer inte energiförbrukning; en elfaktura kopplas till en rad som vilken kostnad som helst. Det finns ingen prognos för året utöver budget, utfall och kvar.
Relaterade lösningar
Ett projekt. Ett abonnemang. Hela plattformen ingår.
Provperioden gäller ditt första egna projekt och börjar när projektet skapas. Inget kort krävs. Därefter väljer du kort eller faktura för att fortsätta.
- 30 dagar gratis
- Obegränsat antal deltagare
- Ingen bindningstid
Insikter
Visa alla
Samordning i projekt har aldrig varit enklare
Framtidens projektsystem håller ihop människor, underlag och beslut. Upptäck tanken bakom Fidrel.
Läs mer
Ritningen med dig. Öppna DWG direkt i mobilen.
På arbetsplatsen behöver svaret finnas nära. Med Fidrel kan du förhandsvisa DWG-ritningar direkt i mobilens webbläsare och hitta underlaget i projektets dokumentstruktur.
Läs mer
En tydligare tidplan. Från första aktivitet till sista milstolpe.
När alla ser nästa steg blir det enklare att driva projektet framåt. Fidrels tidplan samlar aktiviteter, datum och rapporterad framdrift i en gemensam Gantt-vy.
Läs mer
Bygg kalkylen i Förvaltning med belopp på alla rader och välj Godkänn som driftbudget för året. Raderna blir årets budgetrader, och budgeten låses.
Ja. Varje kalenderår har sin egen godkända kalkyl. Översikten visar ett år i taget, och du byter år för att se ett annat.
Förbrukat ställs bredvid hur stor andel av året som har gått, så att du ser om kostnaderna ligger före eller efter tiden, inte bara mot helårsbudgeten.
Skapa en revision av den godkända kalkylen och godkänn den för samma år. Den ersätter den tidigare versionen, och den gamla finns kvar i historiken.
De räknas inte in på någon rad. Översikten visar beloppet som inte är konterat ännu, med Kontera fakturorna som nästa steg.
Den som en administratör har gett behörighet i Förvaltningens kostnadsuppföljning. Rättigheterna är egna och gäller bara Förvaltningens ekonomi.