Siffror skrivs av för hand
När fakturan kommer som PDF i mejlen skriver någon av leverantör, belopp och moms i ett kalkylark. Varje avskrift är en chans till fel, och ingen vet efteråt varifrån siffran kom.
Leverantörsfakturor
E-faktura i XML, PDF eller skannad: vad som läses ur varje
Fidrel tar inte emot fakturor via något e-fakturanät; du laddar upp filer du redan har. Men vilken fil du laddar upp avgör hur exakt fakturan läses. En e-faktura i XML, som PEPPOL BIS eller Svefaktura, läses exakt ur filen. En PDF läses ur sin text, och en skannad faktura eller ett foto med textigenkänning. Den här sidan visar skillnaden och vad du bör kontrollera i varje fall.
30 dagar gratis · Ingen bindningstid.
Varför formatet spelar roll
XML-filen ser ut som kod
Beställaren får en XML-fil från leverantörens operatör, men ingen i projektet kan läsa den. Den sparas orörd, och PDF-kopian används i stället, trots att XML-filen är den exakta.
Skanningen läser fel
Ett foto av en skrynklig faktura kan ge ett fel i en siffra. Utan att se var värdet lästes av är det svårt att kontrollera.
E-faktura i XML: exakta värden
En e-faktura i XML innehåller leverantör, fakturanummer, datum, valuta, belopp, moms och rader som strukturerade fält, inte som text på en sida. Fidrel läser dem exakt ur filen och markerar fakturan med E-faktura: värdena är exakta. Fidrel läser PEPPOL BIS och annan UBL, Svefaktura 1.0, EHF, OIOUBL, XRechnung, ZUGFeRD och Factur-X, Finvoice, FatturaPA och Facturae. En PEPPOL-faktura som levererats i ett SBDH-kuvert läses också, och Svefaktura känns igen på sin egen totalsumma.
Leverantörsfakturor
PDF: läst ur texten
En PDF-faktura som skapats ur ett faktureringsprogram har sin text inbäddad, och Fidrel läser leverantör, belopp, moms och rader ur den. Fälten markeras Avläst från PDF:ens text, och varje värde pekar på platsen på sidan där det stod. Avläsningen bygger på hur fakturan är uppställd, så kontrollera beloppen mot originalet innan du går vidare.
Så läser Fidrel fakturan
Steg 1
Dra in filerna
Dra in fakturorna eller välj filer: PDF, foto, skannad TIFF eller e-faktura i XML, flera åt gången och högst 25 MB per fil. En fil är en faktura.
Steg 2
Se varifrån varje värde kom
Under Kontrollera står det om värdena är exakta ur en e-faktura, avlästa från PDF:ens text eller avlästa med textigenkänning. Klicka på Avläst vid ett värde för att se var det står.
Steg 3
Kontrollera och koppla
Fidrel stämmer av netto plus moms mot totalen, raderna mot beloppen och fakturanumret mot leverantörens tidigare fakturor. Koppla sedan hela fakturan till en kalkylpost eller rad för rad.
Skanning och foto: textigenkänning
En skannad TIFF, en JPEG eller en PNG läses med textigenkänning. Fälten markeras Avläst med textigenkänning: kontrollera extra noga, eftersom en suddig siffra kan läsas fel. HEIC-bilder från vissa telefoner läses inte; spara bilden som JPEG eller PDF. Kan fakturan inte läsas alls fyller du i uppgifterna själv, och fakturan går vidare på samma sätt.
Samma kontroller oavsett format
Oavsett hur fakturan lästes gör Fidrel samma kontroller: netto plus moms ska bli fakturans totalbelopp, raderna ska summera till beloppen och fakturanumret får inte redan finnas hos leverantören. Har fakturan en annan valuta än budgeten hämtas Europeiska centralbankens referenskurs för fakturadatumet som förslag, och originalbeloppen sparas. Sedan föreslås kalkylposter utifrån text, koder och tidigare fakturor från leverantören.
Det här gör Fidrel inte
Fakturor tas inte emot via mejl eller e-fakturanät; du laddar upp filer som du redan har fått. Fidrel skickar inga fakturor och skapar inga e-fakturor; flödet gäller leverantörsfakturor som kostnad i projektet. Fidrel bokför inte och betalar inte; betalningar registreras efteråt som något som redan har gjorts. En XML-fil som inte är något av formaten avvisas, och en PDF med bilaga läses som en faktura per fil.
Relaterade lösningar
Ett projekt. Ett abonnemang. Hela plattformen ingår.
Provperioden gäller ditt första egna projekt och börjar när projektet skapas. Inget kort krävs. Därefter väljer du kort eller faktura för att fortsätta.
- 30 dagar gratis
- Obegränsat antal deltagare
- Ingen bindningstid
Insikter
Visa alla
Samordning i projekt har aldrig varit enklare
Framtidens projektsystem håller ihop människor, underlag och beslut. Upptäck tanken bakom Fidrel.
Läs mer
Ritningen med dig. Öppna DWG direkt i mobilen.
På arbetsplatsen behöver svaret finnas nära. Med Fidrel kan du förhandsvisa DWG-ritningar direkt i mobilens webbläsare och hitta underlaget i projektets dokumentstruktur.
Läs mer
En tydligare tidplan. Från första aktivitet till sista milstolpe.
När alla ser nästa steg blir det enklare att driva projektet framåt. Fidrels tidplan samlar aktiviteter, datum och rapporterad framdrift i en gemensam Gantt-vy.
Läs mer
Nej. Fakturor tas inte emot via mejl eller e-fakturanät. Ni får e-fakturan som vanligt och laddar upp XML-filen i projektet.
PEPPOL BIS och annan UBL, Svefaktura 1.0, EHF, OIOUBL, XRechnung, ZUGFeRD och Factur-X, Finvoice, FatturaPA och Facturae. Andra XML-filer avvisas med ett besked.
Ja, när ni har båda. XML-filens värden läses exakt, medan PDF:en läses ur sin text och bör kontrolleras mot originalet.
Klicka på Avläst vid värdet under Kontrollera, så visas platsen på sidan. För en e-faktura står det i stället att värdena är exakta ur filen.
Fidrel ber om en växelkurs och hämtar Europeiska centralbankens referenskurs för fakturadatumet som förslag. Beloppen räknas om till budgetens valuta, och originalbeloppen sparas.
Nej. Fidrel läser leverantörsfakturor som kostnad i projektet. Egna fakturor skrivs och skickas från ert faktureringsprogram.