Fel version till en av firmorna
När underlaget mejlas i omgångar räknar någon på en äldre ritning eller saknar en mängdförteckning. Det märks först när anbuden ska jämföras, och då är det kort om tid.
För entreprenörer
Förfrågan till underentreprenörer: samma underlag till alla, jämförbara anbud
När en entreprenör ska köpa markarbeten, stomme eller installationer av underentreprenörer går det ofta fort: samma ritningar till fem firmor, frågor på telefon och anbud som kommer in i olika format. I Fidrel blir varje UE-paket en egen anbudsförfrågan i projektet, med ett underlag som alla ser likadant, anbud som kan förseglas till sista anbudsdag och en matris för att jämföra dem.
30 dagar gratis · Ingen bindningstid.
Där inköpet av underentreprenader brukar haka upp sig
Anbuden går inte att jämföra
Ett anbud har med etableringen, ett annat inte. Utan samma underlag, samma svar på frågorna och en gemensam sista dag blir jämförelsen en tolkning.
Leverantörerna finns i någons telefon
Kontaktuppgifterna till de underentreprenörer företaget brukar anlita sitter hos inköparen eller platschefen. Nästa projekt börjar om från början med samma sökande.
Ditt eget leverantörsregister
Organisationens register samlar företag och kontaktpersoner för hela organisationen, med roller som underentreprenör, leverantör, entreprenör och konsult. När du bjuder in anbudsgivare visar Välj från registret de företag och personer som har en e-postadress, så att du slipper skriva in samma firmor i varje projekt. Den som redan är inbjuden markeras, och samma adress kan inte bjudas in två gånger till samma förfrågan.
Upphandling
Varje underentreprenör ser bara sitt
Varje anbudsgivare får en egen mapp för sitt anbud och ser inte de andra. Underentreprenören ser förfrågningsunderlaget och sin egen mapp, och bara fram till sista anbudsdag. Anbuden kan vara PDF, Excel, Word eller bilder, och den som har lämnat in kan komplettera med fler filer fram till sista dag. Den som inte vill lämna anbud väljer att avstå, och det syns direkt i listan över anbudsgivare.
Så skickar du en förfrågan till underentreprenörer
Steg 1
Skapa förfrågan
Under Upphandling väljer du Ny anbudsförfrågan och ger den ett namn som Markarbeten etapp 2, en referens och en sista anbudsdag. Behåll Försegla anbuden ikryssad om ingen ska kunna öppna ett anbud före sista dag.
Steg 2
Lägg in underlaget
Ladda upp ritningar, beskrivningar och mängdförteckningar i förfrågans mapp, eller välj mappar från Upphandling › Dokument, och publicera förfrågningsunderlaget. Anbudsgivarna ser bara det som är publicerat.
Steg 3
Bjud in från registret
Välj från registret hämtar företag och kontaktpersoner med e-postadress ur organisationens register, till exempel de underentreprenörer företaget brukar anlita. Inbjudan skickas med e-post och gäller till sista anbudsdag.
Steg 4
Ta emot och jämför
Underentreprenörerna laddar upp sina anbud i en egen mapp och lämnar in. Efter sista anbudsdag fyller du i anbudssumma och poäng i utvärderingsmatrisen och fattar beslut om vem som får uppdraget.
Förseglat till sista anbudsdag
Med Försegla anbuden kan ingen, inte heller den som skapade förfrågan, öppna ett anbud förrän anbudstiden har gått ut. Innehåll, antal och tidpunkter för inlämnade anbud visas först då. Det gör att alla underentreprenörer har haft samma tid och att ingen kan få en vink om de andras priser. Sista anbudsdag kan förlängas men aldrig kortas.
Frågor, kompletteringar och jämförelse
Frågor från underentreprenörerna besvaras under Frågor och svar och kan publiceras för alla utan att det syns vem som frågade. Ändras underlaget publicerar du en komplettering som alla får samtidigt. När anbuden är öppnade jämför du dem i utvärderingsmatrisen, med anbudssumma och poäng på de grunder du har valt, och beslutet sparas i förfrågan med datum och namn.
Läget för varje firma
Listan över anbudsgivare visar var varje firma står: Inbjuden, Har gått med, Har öppnat, Laddar upp, Anbud inlämnat eller Avstår. Är anbuden förseglade syns inte Laddar upp, Anbud inlämnat, antalet filer eller uppladdningstider förrän anbudstiden har gått ut. Du ser senaste aktivitet, kan skicka inbjudan igen och kan återkalla en inbjudan, och då stängs åtkomsten direkt. Det ger inköparen en lista att ringa runt från dagarna före sista anbudsdag.
Vad Fidrel inte gör i UE-inköpet
Fidrel gör ingen kreditupplysning och ingen automatisk kvalificering av underentreprenörer. Varje underentreprenör behöver ett Fidrel-konto för att lämna anbud. Matrisen jämför en anbudssumma per firma, inte priser rad för rad. Avtalet med underentreprenören skrivs inte under med e-signatur i Fidrel.
Relaterade lösningar
Ett projekt. Ett abonnemang. Hela plattformen ingår.
Provperioden gäller ditt första egna projekt och börjar när projektet skapas. Inget kort krävs. Därefter väljer du kort eller faktura för att fortsätta.
- 30 dagar gratis
- Obegränsat antal deltagare
- Ingen bindningstid
Insikter
Visa alla
Samordning i projekt har aldrig varit enklare
Framtidens projektsystem håller ihop människor, underlag och beslut. Upptäck tanken bakom Fidrel.
Läs mer
Ritningen med dig. Öppna DWG direkt i mobilen.
På arbetsplatsen behöver svaret finnas nära. Med Fidrel kan du förhandsvisa DWG-ritningar direkt i mobilens webbläsare och hitta underlaget i projektets dokumentstruktur.
Läs mer
En tydligare tidplan. Från första aktivitet till sista milstolpe.
När alla ser nästa steg blir det enklare att driva projektet framåt. Fidrels tidplan samlar aktiviteter, datum och rapporterad framdrift i en gemensam Gantt-vy.
Läs mer
Ja. Inbjudan går med e-post, och mottagaren skapar ett konto och ser bara den förfrågan som inbjudan gäller, inget annat i projektet.
Ja, om de finns i organisationens register med en e-postadress. Välj från registret visar företag och kontaktpersoner för hela organisationen, inte bara det aktuella projektet.
Nej. Varje anbudsgivare har en egen mapp för sitt anbud och ser bara förfrågningsunderlaget och sina egna filer, aldrig de andras.
Ja. Med Försegla anbuden öppnas inget anbud förrän anbudstiden har gått ut, inte ens av den som skapade förfrågan. Förseglade anbud öppnas automatiskt vid sista anbudsdag.
I utvärderingsmatrisen fyller du i anbudssumman för varje firma och poäng 0–5 på de kvalitetsgrunder du har valt. Placeringen räknas fram direkt, och matrisen kan laddas ned som en CSV-fil.
Underentreprenören väljer att avstå och kan skriva en kort motivering. Du får veta det, och firmans åtkomst till förfrågan stängs.