Ingen vet vad som saknas
Handlingarna kommer från många entreprenörer och konsulter, i olika omgångar. Utan en gemensam lista är det svårt att se vad som är inlämnat och vad som fortfarande fattas när byggnaden tas i bruk.
Förvaltning
Checklista för överlämning till förvaltning
När ett byggprojekt lämnas över ska förvaltningen få relationshandlingar, drift- och underhållsinstruktioner, egenkontroller och protokoll, och någon behöver hålla reda på vad som saknas. I Fidrel blir överlämningen en checklista där varje handling har status, ansvarig, sista dag och en plats i förvaltningens egna mappar.
30 dagar gratis · Ingen bindningstid.
Det som brukar fattas vid överlämningen
Handlingarna hamnar på fel ställe
Relationsritningar och DU-instruktioner som skickas med mejl eller ligger kvar i projektets arbetsmappar är svåra att hitta när en installation ska servas flera år senare.
En checklista från mall
Skapa från mall lägger in de vanliga posterna: relationsritningar för arkitekt, konstruktion, VVS, el och tele samt mark, relationsmodeller, objektsförteckning, DU-instruktioner för bygg, rör, luft, el, tele och data samt styr och övervakning, leverantörsregister, garantihandlingar, egenkontroller och protokoll från första OVK. Poster som redan finns hoppas över, och ni lägger till egna rader, till exempel i avsnitten Utbildning eller Nycklar och passage.
Förvaltning
Status och ansvar på varje rad
Varje rad har benämning, avsnitt, ansvarig, sista dag och status: saknas, inlämnad, godkänd eller ej aktuell. När en rad godkänns sparas vem som godkände den och när. Raden pekar på en mapp i förvaltningen, och den som får ändra i checklistan kan ladda upp handlingen direkt från raden. Entreprenörerna sätter inte status själva; det gör den som ansvarar för checklistan.
Så går överlämningen till i Fidrel
Steg 1
Skapa mapparna
En projektadministratör skapar förvaltningens mappar i ett steg, med relationshandlingar, drift- och underhållsinstruktioner, besiktningar och avtal i var sin mapp.
Steg 2
Lägg in checklistan
Skapa posterna från mallen och lägg till det som är särskilt för ert projekt, med ansvarig leverantör och sista dag för varje rad.
Steg 3
Samla handlingarna
Ladda upp handlingarna till rätt mapp direkt från raderna, eller kopiera gällande revision från projektets egna mappar med Hämta från projektet.
Steg 4
Godkänn rad för rad
Sätt status på varje post när ni har sett handlingen. Översikten visar hur många poster som återstår tills allt som är aktuellt är godkänt.
Förvaltningens egna mappar
Skapa förvaltningens mappar lägger upp en färdig mappstruktur, från 00 Allmänt och 01 Relationshandlingar till 12 Avtal och underhåll och 13 Hyresgästinfo, med undermappar per teknikområde. Med Hämta från projektet kopierar en administratör gällande revision av handlingarna från projektets mappar. Projektet behåller sina handlingar, och kopian visar när projektet har fått en nyare revision.
Överblick på förvaltningens startsida
Översikten visar hur många poster som är godkända av dem som är aktuella, hur många som saknas och hur många som väntar på granskning. Poster som markerats som ej aktuella räknas inte med, så att siffran visar vad som faktiskt återstår. Checklistan skickar inga notiser om saknade handlingar; översikten visar vad som återstår.
Vad checklistan inte gör
Mallen är en utgångspunkt; det är ert avtal och beställaren som bestämmer vad som ska lämnas över. Fidrel sammanställer ingen dokumentation och granskar inte innehållet i handlingarna; det gör ni när ni godkänner raden. Lägg därför till de poster som ert kontrakt kräver och markera det som inte gäller som ej aktuellt.
Relaterade lösningar
Ett projekt. Ett abonnemang. Hela plattformen ingår.
Provperioden gäller ditt första egna projekt och börjar när projektet skapas. Inget kort krävs. Därefter väljer du kort eller faktura för att fortsätta.
- 30 dagar gratis
- Obegränsat antal deltagare
- Ingen bindningstid
Insikter
Visa alla
Samordning i projekt har aldrig varit enklare
Framtidens projektsystem håller ihop människor, underlag och beslut. Upptäck tanken bakom Fidrel.
Läs mer
Ritningen med dig. Öppna DWG direkt i mobilen.
På arbetsplatsen behöver svaret finnas nära. Med Fidrel kan du förhandsvisa DWG-ritningar direkt i mobilens webbläsare och hitta underlaget i projektets dokumentstruktur.
Läs mer
En tydligare tidplan. Från första aktivitet till sista milstolpe.
När alla ser nästa steg blir det enklare att driva projektet framåt. Fidrels tidplan samlar aktiviteter, datum och rapporterad framdrift i en gemensam Gantt-vy.
Läs mer
Sexton poster: relationsritningar för arkitekt, konstruktion, VVS, el och tele samt mark, relationsmodeller, objektsförteckning, fem DU-instruktioner, leverantörsregister, garantihandlingar, egenkontroller och protokoll från första OVK.
Nej. Status sätts av den som ansvarar för checklistan: en administratör eller en medlem som får ändra i hela förvaltningsdelen. Godkänd betyder därför att någon på er sida har sett handlingen.
Nej, de kopieras. Hämta från projektet kopierar gällande revision, och projektet behåller sina handlingar. Får projektet senare en nyare revision syns det på kopian, som då kan hämtas på nytt.
Ja. Ni lägger till rader i vilket avsnitt som helst, till exempel utbildning av driftpersonal eller överlämning av nycklar och passerkort.
Nej, checklistan skickar inga notiser. Översikten visar i stället hur många poster som saknas och hur många som väntar på granskning.
Förvaltningen fortsätter i samma projekt, med avtal och garantier, anläggningsregister, återkommande kontroller och felanmälan, så att handlingarna finns kvar där de används.