Förvaltning
En underhållsplan visar vad byggnaden behöver och när, så att det går att budgetera i god tid i stället för att överraskas av ett tak eller ett stambyte. I Fidrel byggs planen per byggdel, med första år, intervall och kostnad för varje åtgärd, och planen räknar fram vad varje år kostar över hela horisonten, som förvalt är 30 år.
30 dagar gratis · Ingen bindningstid.
Planen gjordes en gång av en konsult och ligger som en fil hos ordföranden eller förvaltaren. När ett fönsterbyte görs tidigare än tänkt flyttas inget annat, och efter några år stämmer summorna inte längre med verkligheten.
När årets åtgärder ska genomföras skrivs de av för hand till en kalkyl eller en förfrågan. Mängder och priser från planen följer inte med, och det som faktiskt kostade hamnar aldrig tillbaka i planen.
Den som sätter budget behöver se vilka år som blir dyra. Står åtgärderna bara i en lista per byggdel får någon räkna fram årsbeloppen själv, och då görs det sällan.
Planen är ordnad efter byggdel: yttertak, fasad, fönster och dörrar, vatten och avlopp, värme, ventilation, el, hissar, brandskydd och så vidare. Varje åtgärd har en typ, nämligen utbyte, reparation, service eller kontroll, och ett första år, ett intervall i år och en prioritet. En åtgärd utan intervall görs en gång. En åtgärd kan pausas, och då planeras den inte vidare, men det som redan är utfört ligger kvar i planen.
Varje tillfälle kostar antingen mängd gånger pris per enhet eller ett fast belopp. Återkommer en åtgärd flera gånger samma år räknas den så många gånger. Kostnad per år summerar alla åtgärder, och en åtgärd som flyttas kostar ingenting det år den lämnar utan läggs på det år den flyttas till. Beloppen visas i tusental i planens valuta. Då ser du vilka år som behöver förberedas och var en åtgärd kan skjutas för att jämna ut kostnaderna.
Steg 1
Välj Ny plan och fyll i fastighet, byggår, byggnadstyp, startår och horisont. Mallen för Bostäder, Kommersiellt, Offentligt eller Industri och lager lägger in byggdelar och åtgärder med typiska livslängder, och du kan ta med landets lagstadgade kontroller.
Steg 2
Mallen innehåller inga priser. För varje åtgärd anger du mängd, enhet och pris per enhet, eller ett fast belopp per gång, och justerar första år och intervall efter byggnadens skick.
Steg 3
Kostnad per år visar summan för varje år, och överst ser du hela planen, nästa fem år och i år. Under Åtgärder per byggdel ser du var pengarna går och vilka år varje åtgärd återkommer.
Steg 4
Med Gör kalkyl av året blir årets åtgärder rader i en ny kalkyl, med mängder och priser från planen. När arbetet är gjort markerar du åtgärden som utförd med datum och verklig kostnad, eller flyttar den till ett annat år.
Gör kalkyl av ett år skapar en kalkyl med årets planerade och utförda åtgärder som rader, en kalkyl per år. Har året redan en kalkyl öppnas den i stället. Planen kan göras i din egen Workspace och föras över till ett projekts förvaltning, som kopia eller flyttad, så att den ligger tillsammans med fastighetens avtal, kontroller och felanmälningar. Excel-exporten innehåller varje åtgärd med byggdel, intervall och belopp för varje år, och PDF-exporten de år du har framför dig.
Förvalet är 30 år, eftersom bostadsrättsföreningar och fastighetsägare ofta planerar 30 till 50 år framåt, men horisonten kan vara allt från 5 till 60 år. Byggåret avgör när en åtgärd med livslängd faller första gången: så många år efter byggåret som livslängden anger, och i planens första år om den tiden redan har passerat. En äldre byggnad får därför många åtgärder i första året, och där flyttar du dem till de år som byggnadens verkliga skick motiverar.
Underhållsplanen är ett planeringsverktyg, inget protokoll över byggnadens skick. Fidrel besiktigar inte byggnaden: livslängderna kommer från en mall och kostnaderna skriver du in själv. Planen skapar inga arbetsordrar och har ingen tekniker-app, och dess åtgärder ger inga påminnelser. Planen räknar inte fram avsättningar till en underhållsfond eller någon avgift; den visar vad varje år kostar. Behöver du en bedömning av skicket anlitar du någon som besiktigar och för in resultatet i planen.
Provperioden gäller ditt första egna projekt och börjar när projektet skapas. Inget kort krävs. Därefter väljer du kort eller faktura för att fortsätta.
Framtidens projektsystem håller ihop människor, underlag och beslut. Upptäck tanken bakom Fidrel.
Läs mer
På arbetsplatsen behöver svaret finnas nära. Med Fidrel kan du förhandsvisa DWG-ritningar direkt i mobilens webbläsare och hitta underlaget i projektets dokumentstruktur.
Läs mer
När alla ser nästa steg blir det enklare att driva projektet framåt. Fidrels tidplan samlar aktiviteter, datum och rapporterad framdrift i en gemensam Gantt-vy.
Läs merFörvalet är 30 år från startåret. Du väljer mellan 5 och 60 år när planen skapas, och horisonten kan ändras senare under Redigera plan om föreningen eller ägaren vill se längre fram.
Nej. Mallen ger byggdelar, åtgärder och typiska livslängder. Priserna skiljer sig mellan orter och år, så mängd och pris per enhet, eller ett fast belopp per gång, fyller du i själv.
Ja. När planen skapas kan du ta med landets lagstadgade kontroller, med sina intervall, och översikten visar när nästa sådan kontroll faller. Intervallen är startvärden som du stämmer av mot det som gäller för byggnaden.
Du markerar åtgärden för året som utförd, flyttad eller utgår. En flyttad åtgärd läggs på det nya året, och en utförd får datum och verklig kostnad, så att planen och utfallet går att jämföra.
I ett projekts förvaltning ser den som läser hela förvaltningen planen, och den som får skriva där kan ändra den. En plan i din egen Workspace ser bara du tills du för över den.
Ja. Exportera till Excel ger en arbetsbok med varje åtgärd och belopp per år, och Exportera till PDF ger en utskriftsvänlig rapport över de år som visas, som du sparar som PDF.
