Någon fick inte ändringen
Kompletteringen mejlades till en sändlista som inte var uppdaterad, och en anbudsgivare räknade på den gamla ritningen. Anbuden går då inte att jämföra, och det märks först när de ska utvärderas.
Upphandling
Kompletterande förfrågningsunderlag: så ger du ut en KFU
Under anbudstiden händer det att en ritning ändras, en mängd blir fel eller en fråga visar att underlaget är otydligt. Då ges ett kompletterande förfrågningsunderlag ut, oftast numrerat som KFU 1, KFU 2 och så vidare, så att alla anbudsgivare räknar på samma sak. Här är vad en KFU brukar innehålla och hur den publiceras i Fidrel.
30 dagar gratis · Ingen bindningstid.
Det som går fel med kompletteringar
Oklart vad som ändrades
Ett paket med nya filer utan förteckning tvingar varje anbudsgivare att jämföra allt med det de redan har. Det tar tid och leder till frågor som hade gått att undvika.
Ändringen kommer för sent
En komplettering som kommer dagarna före sista anbudsdag hinner inte räknas in. Den som ger ut den behöver se hur mycket tid som återstår och ta ställning till om anbudstiden ska förlängas.
Vad en KFU är
Ett kompletterande förfrågningsunderlag är en ändring eller ett förtydligande av förfrågningsunderlaget som ges ut under anbudstiden, innan anbuden lämnas. Det kan vara reviderade ritningar, en ändrad mängdförteckning eller ett svar som påverkar vad som ska prissättas. Kompletteringarna numreras i den ordning de ges ut och blir en del av underlaget, så alla anbudsgivare behöver få samma KFU samtidigt och kunna se vilka de har fått. Hur en komplettering ska ges ut och hur sent den får komma står i förfrågningsunderlaget självt.
Upphandling
Numrerad och låst
I Fidrel är den första publiceringen förfrågningsunderlaget och varje senare publicering en komplettering, märkt KFU 1, KFU 2 och så vidare. En publicering kan inte ändras i efterhand. Den listar vad som är nytt, ersatt och återkallat, med varje handlings nummer, titel, revision och fil som de var vid publiceringen, och en publicerad handling raderas aldrig när papperskorgen töms. Anbudsgivarna ser bara det som har publicerats, aldrig dina arbetsmappar.
Så publiceras en KFU i Fidrel
Steg 1
Lägg in ändringarna i underlaget
Ladda upp de reviderade filerna i förfrågans mapp eller i de mappar under Upphandling › Dokument som ingår i underlaget. En ny version av en handling räknas som ersatt, en ny handling som ny och en borttagen som återkallad.
Steg 2
Se över ändringarna att publicera
Under Ändringar att publicera visas allt som är nytt, ersatt eller återkallat sedan förra publiceringen. Finns det inget nytt går det inte att publicera, så en tom komplettering kan inte gå ut av misstag.
Steg 3
Ge kompletteringen en rubrik
En KFU måste ha en rubrik, till exempel Reviderade markritningar, och kan få en beskrivning av ändringarna. Knappen heter då Publicera KFU 1, eller nästa nummer i ordningen, och publiceringen får det numret.
Steg 4
Följ läskvittona
Varje publicering visar hur många av anbudsgivarna som har öppnat den, och under Läskvitton ser du vem som öppnade den och när. Den som inte har öppnat kan du kontakta innan anbudstiden går ut.
Så ser anbudsgivaren kompletteringen
Anbudsgivaren ser det gällande underlaget med markeringar som Ny i KFU 1 eller Ersatt i KFU 2, och en lista över alla kompletterande förfrågningsunderlag. Vid varje publicering får alla som deltar i förfrågan en avisering om att förfrågningsunderlaget har uppdaterats. Ingen behöver jämföra filmappar för att förstå vad som har ändrats sedan sist.
Kort tid kvar till sista anbudsdag
Publicerar du en komplettering när det är mindre än sex dagar kvar till sista anbudsdag visar Fidrel en varning och föreslår att du förlänger tiden om anbudsgivarna behöver mer tid. Sista anbudsdag ändras med Ändra sista dag och kan bara förlängas, aldrig kortas, och anbudsgivarna får en avisering om den nya dagen. När anbudstiden har gått ut går det inte längre att publicera.
Komplettering i text eller som handlingar
Ett förtydligande som bara är text, utan nya filer, publiceras under Frågor och svar med Publicera komplettering. Det går direkt ut till alla anbudsgivare och visas där som en komplettering från beställaren. Ändrade ritningar, beskrivningar och mängdförteckningar publiceras i stället som en KFU, så att de blir en del av underlaget med nummer och läskvitton.
Det här styr inte Fidrel
Fidrel säger inget om hur lång tid anbudsgivarna ska ha efter en komplettering; varningen är en påminnelse, ingen regel. Aviseringen om en ny KFU visas i Fidrel; inget mejl skickas. Förfrågan går bara till de anbudsgivare du har bjudit in, och inget annonseras. Vilket förfarande som gäller för upphandlingen bestämmer du och förfrågningsunderlaget.
Relaterade lösningar
Ett projekt. Ett abonnemang. Hela plattformen ingår.
Provperioden gäller ditt första egna projekt och börjar när projektet skapas. Inget kort krävs. Därefter väljer du kort eller faktura för att fortsätta.
- 30 dagar gratis
- Obegränsat antal deltagare
- Ingen bindningstid
Insikter
Visa alla
Samordning i projekt har aldrig varit enklare
Framtidens projektsystem håller ihop människor, underlag och beslut. Upptäck tanken bakom Fidrel.
Läs mer
Ritningen med dig. Öppna DWG direkt i mobilen.
På arbetsplatsen behöver svaret finnas nära. Med Fidrel kan du förhandsvisa DWG-ritningar direkt i mobilens webbläsare och hitta underlaget i projektets dokumentstruktur.
Läs mer
En tydligare tidplan. Från första aktivitet till sista milstolpe.
När alla ser nästa steg blir det enklare att driva projektet framåt. Fidrels tidplan samlar aktiviteter, datum och rapporterad framdrift i en gemensam Gantt-vy.
Läs mer
Kompletterande förfrågningsunderlag: en ändring eller ett förtydligande av underlaget som ges ut under anbudstiden. I Fidrel numreras kompletteringarna KFU 1, KFU 2 och så vidare i den ordning de publiceras.
Nej. En publicering kan inte ändras i efterhand. Blev något fel publicerar du en ny komplettering som ersätter eller återkallar handlingen, och båda syns i historiken.
Varje publicering visar hur många som har öppnat den, och läskvittona visar vem som öppnade och när. Den som inte har öppnat står som Inte öppnad, så att du vet vem du ska påminna.
Alla som deltar i förfrågan får en avisering i Fidrel. Inbjudan till förfrågan skickas med e-post, men kompletteringarna når anbudsgivarna i Fidrel, där de också ser vad som är nytt och ersatt.
Nej. När anbudstiden har gått ut går det inte att publicera mer. Behöver anbudsgivarna mer tid förlänger du sista anbudsdag innan den passerar och publicerar sedan kompletteringen.
En KFU publicerar ändringar i underlagets filer. Ett förtydligande i text publicerar du i stället som komplettering under Frågor och svar, och det går ut direkt till alla anbudsgivare.