En objektsförteckning lämnas över en gång, men används i många år. Den här sidan handlar om tiden efter överlämningen: hur varje installation registreras med märkning, system, placering, tillverkare, serienummer, garanti och serviceintervall i Fidrels anläggningsregister, och hur registret visar när något behöver göras.
Förteckningen som entreprenören lämnade in beskriver läget vid slutbesiktningen. När ett aggregat byts eller en pump tas ur drift uppdateras sällan filen i pärmen, och driftpersonalen letar i stället i gamla protokoll.
Serienummer och garanti ligger på olika ställen
Serienumret står på leverantörens följesedel, garantitiden i kontraktet och placeringen i huvudet på den som installerade. Den som ska anmäla ett fel under garantin behöver alla tre på en gång.
Ingen ser vad som är dags för service
Serviceintervall som bara finns i DU-instruktionerna ger ingen överblick. Fastighetsskötaren behöver en lista över vad som snart ska servas, inte en instruktion per apparat.
En rad per installation, med allt som behövs vid ett fel
Varje anläggning har namn, märkning, system, placering, tillverkare, modell, serienummer, leverantör, installationsdatum, garanti till och med, serviceintervall, senaste service, status och kopplade dokument. Märkningen är unik i projektet, så LB01 kan inte registreras två gånger. Sök på namn, märkning, system eller plats, och filtrera på system eller status när du letar efter alla aggregat i ventilationssystemet eller allt som står ur drift.
Serviceintervallet anges i månader, mellan 1 och 240. Nästa service är senaste service plus intervallet, eller installationsdatumet plus intervallet om ingen service har registrerats ännu. På förvaltningens översikt räknas anläggningar vars service är försenad eller faller inom 30 dagar, så att fastighetsskötaren ser listan utan att öppna varje post.
Så för du objektsförteckningen i Fidrel
Steg 1
Registrera varje anläggning
Välj Ny anläggning i förvaltningsdelen och fyll i namn, märkning, system och placering under Identifiering, till exempel luftbehandlingsaggregat LB01 på plan 5 i fläktrummet. Finns förteckningen redan som fil väljer du Importera och en Excel- eller CSV-fil, eller Hämta från BIM-modell.
Steg 2
Lägg till produktuppgifterna
Under Produkt skriver du in tillverkare, modell, serienummer och leverantör, och under Service och garanti installationsdatum, garanti till och med och serviceintervall i månader. Väljer du en Typ, till exempel Ventilationsaggregat, fyller Fidrel i typens vanliga serviceintervall och förväntade livslängd så länge fälten är tomma: sex månader och 25 år för ett ventilationsaggregat.
Steg 3
Koppla handlingar och modell
Under Kopplingar pekar du på dokumentet i förvaltningens mappar, till exempel DU-instruktionen, och anger objektets IFC GUID så att det går att hitta i BIM-modellen; för anläggningar som hämtats från modellen står den redan där.
Steg 4
Registrera service när den är gjord
Välj Registrera service på anläggningen och fyll i när servicen utfördes, av vem, vad den kostade och en anteckning; serviceprotokollet kopplar du från projektets dokument. Servicen hamnar under fliken Service på anläggningen, och nästa servicedatum räknas fram från den senaste servicen och intervallet.
Status följer anläggningens liv
En anläggning är i drift, ur drift eller avvecklad. Det som står ur drift räknas på översikten, och det som är avvecklat räknas inte med alls men finns kvar med sin historik. När garantin går ut visar posten att garantin har gått ut, och översikten listar anläggningar vars garanti slutar inom 90 dagar.
Från överlämning till register
Objektsförteckningen är en egen rad i överlämningens checklista, i avsnittet drift och underhåll, med en egen mapp för filen entreprenören lämnar. Registret i Fidrel ersätter inte den filen utan bygger vidare på den: med Importera läser ni in förteckningen från en Excel- eller CSV-fil där första raden är rubriker, eller registrerar installationerna en i taget, och sedan är det registret som ändras när något byts eller servas.
Etiketter, export och servicehistorik
Under Etiketter skriver Fidrel ut etiketter med QR-kod för de anläggningar som listan visar, tre i bredd med märkning, namn och placering. Koden öppnar anläggningen i Fidrel för den som är inloggad och har åtkomst; för andra öppnas ingenting. Med Excel och PDF tar ni med listan som den ser ut efter sökning och filter. Fliken Service på anläggningen visar varje registrerad service med datum, utförare, kostnad och anteckning, senaste först.
Det här gör registret inte
Fidrel läser inga mätvärden från installationerna och kopplar inte till några styrsystem; registret är det ni skriver in. Nästa service visas i Fidrel och på översikten; ingen notis skickas när en service är dags. Fidrel skapar ingen objektsförteckning ur ritningar, och en anläggning som hämtats från modellen följer inte med när modellen ändras.
Ett projekt.Ett abonnemang.Hela plattformen ingår.
Provperioden gäller ditt första egna projekt och börjar när projektet skapas. Inget kort krävs. Därefter väljer du kort eller faktura för att fortsätta.
Objektsförteckningen är handlingen entreprenören lämnar vid överlämningen. Anläggningsregistret är den levande listan i Fidrel där samma installationer sedan följs med service, garanti och status.
Namn, märkning, system, placering, tillverkare, modell, serienummer, leverantör, installationsdatum, garanti till och med, serviceintervall, senaste service, status, IFC GUID och kopplade dokument.
Ja. Välj Importera och en Excel- eller CSV-fil där första raden är rubriker, till exempel Namn, Märkning, System och Placering. Fidrel visar hur många rader som importeras och hoppar över rader utan namn. Med Hämta från BIM-modell blir installationernas objekt i modellen anläggningar, med våningen som placering och objektets IFC GUID kopplat.
Förvaltningens översikt räknar anläggningar i drift vars nästa service är försenad eller faller inom 30 dagar. Nästa service räknas från senaste service eller installationsdatumet plus intervallet.
Den som får ändra i förvaltningsdelen. Den som bara får läsa ser registren men kan inte ändra dem, vilket Fidrel säger på översikten.
Ja. En felanmälan kan peka på en anläggning, så att historiken för till exempel ett aggregat visar både service och anmälda fel.
Objektsförteckning för drift och underhåll | Fidrel